Przed rejestracją własnej firmy zasadne wydaje się sprawdzenie kosztów uruchomienia i prowadzenia wybranej działalności gospodarczej.
Koszty prowadzenia działalności zależą z reguły od kilku czynników :
– od branży /np. budownictwo, informatyka, konsulting, handel itp./
– od rodzaju działalności : usługi czy produkcja
– od wyboru formy prawnej prowadzenia działalności np.:
– jednoosobowa działalność lub spółka cywilna przedsiębiorców
– spółki osobowe np. spółka jawna, komandytowa
– spółki kapitałowe /spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna/
– fundacje
– od doświadczenia zawodowego i kompetencji założyciela firmy
– od obciążeń związanych z podatkami, ZUS, kosztem prowadzenia księgowości (te wydatki będą zależne od decyzji podjętych na etapie rejestrowania firmy)
Zacznijmy od pozycji kosztowych, określanych jako stałe koszty prowadzenia firmy, należą do nich:
– księgowość i sprawy kadrowe,
– ZUS za właściciela, czasem wspólnika, za pracowników wyliczony na podstawie listy płac
- wynagrodzenia pracowników
- koszt prowadzenia rachunku bankowego, koszt operacji bankowych
– opłaty za wynajem powierzchni biurowej, produkcyjnej w tym, opłaty czynszowe, eksploatacyjne, podatek od nieruchomości, koszt mediów: koszt zużycia energii elektrycznej lub gazu, wywóz śmieci zużycia wody, odprowadzenie ścieków itp.
– usługi telekomunikacyjne internetowe, informatyczne
– koszt utrzymania strony internetowej
– koszt używania samochodów służbowych do celu działalności gospodarczej, np. koszt paliwa, przeglądów, napraw, ubezpieczenia OC i AC
– opłaty licencyjne np. program do fakturowania, CRM i inne płatne programy lub aplikacje w zależności od potrzeb biznesowych przedsiębiorcy
– opłaty związane z pozyskaniem kapitału (raty kredytowe) lub zakupem maszyn, urządzeń, pojazdów (raty leasingowe)
Drugi rodzaj pozycji kosztowych to koszty tzw. zmienne, które występują w zależności od wypracowanego przychodu/dochodu/zysku, np. zobowiązania podatkowe.
Pozostałe wydatki związane mogą być np. z kosztami reklamy i marketingu, usługi kurierskie, transportowe, zakup materiałów i surowców, środki czystości, koszt podróży służbowych (przejazdy przeloty, hotele itp.).
To tylko niektóre z kosztów wystepujących w firmach, zarówno w fazie początkowej jak i w fazach bieżącej działaności .
Rozszerzenie tematyki prawno-podatkowej dla przyszłych przedsiębiorców w kolejnych artykułach autorki.
